Excel Formulas List और शॉर्टकट in Hindi: (बेसिक तथा अड्वान्स)

इस आर्टिकल मे आज हम MS Excel मे दिए गए Formulas और शॉर्टकट के बारे मे जानेंगे। Excel मे Formulas और Function बैसिक्ली ये दो अलग-अलग शब्द है और इनका मतलब भी अलग होता है। आप इस आर्टिकल मे अधिक कार्य मे आने वाले Function और शॉर्टकट के बारे जानेंगे साथ ही आप Advance Function के बारे मे भी जानेंगे तो चलिए पहले दोनों मे अंतर समझ लेते है।

Excel मे जब हम दो या दो से अधिक सेल्स को अपने लॉजिक के अनुसार जोड़ते या घटाव करते है तब वह Mathematical Expression, Formula कहलाता है और जब किसी पार्टीकुलर वैल्यू को सॉल्व या Find Out करने के लिए पहले से बनाया गया Expression Use करते है तब वह Function कहलाता है।

आप ऐसा समझे की किसी खास या Special Formula को ही Function कहा जाता है जहां एक Function किसी एक पार्टीकुलर प्रॉब्लेम को सॉल्व करता है। उदाहरण के लिए- SUM, AVERAGE, DATE, MEDIAN, MODE etc ये सभी Functions है। तो चलिए अब हम कुछ Functions और उनके Parameter को भी जानते है।

Excel Top 10 Functions List in Hindi

नीचे आपको 10 बेसिक Functions के बारे मे दिये गये है जिसे Excel सीखने वाले Beginners को जरूर पता होना चाहिए। इसके अलावा कुछ अड्वान्स Functions और जो सबसे ज्यादा इस्तेमाल मे आने वाले Functions है, उनके बारे मे भी बताया गया है।

आपको हरेक Function का सही Use करना भी आना चाहिए किस Function को किस कार्य के लिए इस्तेमाल मे लाया जाता है उसका नाम भी दिया गया है साथ मे आपको Function के Parameters को भी दिए गए है।

Excel के 10 बेसिक Formulas क्या हैं?

Excel के 10  बेसिक Formulas इस प्रकार है-

1) =SUM (A1:A10): यह सेल्स मे दिए गए वैल्यू को जोड़ने के लिए उपयोग किया जाता है।

2) =COUNT (A1:A10): यह सेल्स मे दिए गए वैल्यू को काउन्ट करने के लिए इस्तेमाल किया जाता है।

3) =COUNTA (A1:A10): यह सेल्स मे दिए गए सभी प्रकार के वैल्यू (Numerical, Alphabetical etc) को काउन्ट करने के लिए इस्तेमाल किया जाता है।

4) =COUNTBLANK (A1:A10): यह सेल्स मे मौजूद स्पेस को काउन्ट करने के लिए इस्तेमाल किया जाता है।

5) =AVERAGE (A1:A10): यह सेल्स मे दिए गए वैल्यू का Average यानि माध्य को फाइन्ड करने के लिए इस्तेमाल किया जाता है।

6) =MAX (A1:A10): यह सेल्स मे दिए गए वैल्यू मे से Maximum वैल्यू को फाइन्ड करने के लिए इस्तेमाल किया जाता है।

7) =MIN(A1:A10): यह सेल्स मे दिए गए वैल्यू मे से Minimum वैल्यू को फाइन्ड करने के लिए इस्तेमाल किया जाता है।

8) =LEN(A1): यह किसी String मे Character की Length यानि की संख्या को फाइन्ड करने के लिए उपयोग किया जाता है।

9) =MODE(): यह सेल्स मे दिए गए वैल्यू मे से Mode यानि की कोई एक वैल्यू कितना अधिक टाइम आया है उसे फाइन्ड करने के लिए इस्तेमाल किया जाता है।

10) =TRIM(A1): यह सेल्स मे दिए गए किसी Sentence मे से एक्स्ट्रा स्पेस को रिमूव करने के लिए इस्तेमाल किया जाता है। और इसके अलावा

11) =POWER(2,2):  यह किसी आधार वैल्यू का पावर निकालने के लिए एक मैथमैटिकल Formulas है।

अभीतक हमने Excel के सबसे बेसिक Functions के बारे मे जाना चलिए अब हम इसके Useful Formulas & Function के बारे मे जानते है।

Excel 70 Most Useful Formulas List in Hindi

आप इसमे Excel के 70 वैसे Formulas और Function के बारे मे जानेंगे जो सबसे अधिक उपयोग किये जाते है। आप इसमे कुछ अड्वान्स Functionके बारे मे भी जानेंगे जिसे नीचे दिये गए है।

SN	Functions	Parameters	Use
1	CEILING	number, significance	To Find Ceiling Value
2	DATE	year month day	Create A Date With Year, Month, And Day
3	DATEDIF	start date, end date, unit	Get Days, Months, Or Years Between Two Dates
4	DAY	serial_no	Get The Day As A Number (1-31) From A Date
5	DAYS	end_date, start_date	Get Days Between Dates
6	DAYS360	end_date, start_date [method]	Get Days Between 2 Dates In A 360-Day Year
7	EOMNTH	star_date, month	Get Last Day Of Month N Months In Future Or Past
8	MONTH	serial_no	Get Month As A Number (1-12) From A Date
9	TIME	hour_minute_second	Create A Time With Hours, Minutes, And Seconds
10	TODAY	no_attribute	Get The Current Date
11	WEEKDAY	serial_no, [return type]	Get The Day Of The Week As A Number
12	COLUMN	[referece]	Get The Column Number Of A Reference.
13	COLUMNS	(arrays)	Get The Number Of Columns In An Array Or Reference.
14	INDEX	arrays, row_no, [column_no]	Get A Value In A List Or Table Based On Location
15	LOOKUP	lookup_values, lookup_vector, column_no	Look Up A Value In A One-Column Range
16	ROW	reference	Get The Row Number Of A Reference
17	ROWS	arrays	Get The Number Of Rows In An Array Or Reference.
18	MATCH	lookup_values, lookup_vector, match_type	Get The Position Of An Item In An Array
19	HLOOP	lookup_value, lookup_array, table_values	Look Up A Value In A Table Arranged Horizontally
20	GETPIVOTDATA	data_field, pivot_table, [filed1, item1]	Retrieve Data From A Pivot Table In A Formula
21	FORMULATEXT	reference	Get The Formula In A Cell
22	VALUE	text	Convert Text To A Number
23	UPPER	text	Convert Text To Upper Case
24	LOWER	text	Convert Text To Lower Case
25	TRIM	text	Remove Extra Spaces From Text
26	TEXT	value, format_text	Remove Extra Spaces From Text
27	SEARCH	find_text, within_text	Get The Location Of Text In A String
28	RIGHT	text, num_char	Extract Text From The Right Of A String
29	REPLACE	old_text, start_num,num_chars, new_text	Replace Text Based On Location
30	PROPER	text	Capitalize The First Letter In Each Word
31	LEN	value, format_text	Get The Length Of Text.
32	LEFT	text, num_char	Extract Text From The Left Of A String
33	FIND	find_text, within_text	Get The Location Of Text In A String
34	EXACT	text1, text2	Compare Two Text Strings
35	CONCATENATE	text1, text2, ……..	Join Text Together
36	CLEAN	text	Strip Non-Printable Characters From Text
37	CHAR	number	Get A Character From A Number
38	DOLLAR	number1, decimal	Remove Portion Of An Array
39	FILTERXML	xml, xpath	Filters Range With Given Criteria
40	LCM	numer	Return The Least Common Multiple
41	SHEET	value	Returns The Sheet Number Of Specified Value
42	DELTA	number1,number2	Test Two Values Are Equal
43	CELL	info_type, reference	Get Information About A Cell
44	ISBLANK	value	Test If A Cell Is Empty
45	N	value	Convert A Value To A Number
46	COMBIN	number, number choosen	Get Number Of Combinations Without Repetitions
47	COMBIN	number, number choosen	Get Number Of Combinations With Repetitions
48	FACT	number	Find The Factorial Of A Number
49	INT	number	Get The Integer Part Of A Number By Rounding Down
50	LOG	number	Get The Logarithm Of A Number
51	LOG10	number	Get The Base-10 Logarithm Of A Number
52	MOD	number, divisor	Get The Remainder From Division
53	PRODUCT	number1, number2, ………	Get The Product Of Supplied Numbers
54	RAND	()	Get A Random Number Between 0 And 1
55	RANDBETWEEN	lower, upper	Get A Random Integer Between Two Values
56	SQRT	number	Find The Positive Square Root Of A Number
57	SUMIF	range, criteria, [sum_raange]	Sum Numbers In A Range That Meet Supplied Criteria
58	SUMIFS	sum_range, criteria1, criteria2, criteria3..	Sum Cells That Match Multiple Criteria
59	SIN	number	Get The Sine Of An Angle Provided In Radians.
60	COS	number	Get The Cosine Of An Angle Provided In Radians.
61	AVEDEV	number1, number2, …	Get Sum Of Squared Deviations
62	MINA	value1, value2,…	Return Smallest Value.
63	MAXA	value1, value2,…	Return Largest Value.
64	FREQUENCY	data_arrays, bins_arrays	Get The Frequency Of Values In A Data Set
65	GEOMEAN	number1, number2, …	Calculate Geometric Mean
66	HARMEAN	number1, number2, ..	Calculate Harmonic Mean
67	MODE	number1, number2, …	Get Most Frequently Occurring Number
68	STDEV	number1, number2, …	Get The Standard Deviation In A Sample
69	VAR	number1, number2, …	Get Variation Of A Sample
70	SLOPE	known_ys, known_xs	Get Slope Of Linear Regression Line

अभी तक आपने Excel के Function और Formulas के बारे मे जाना चलिए अब हम इसके शॉर्टकट Keys के बारे मे जानते है।

Excel Shortcut in Hindi

शॉर्टकट Keys हमारे लिए बहूत उपयोगी होते है इसके इस्तेमाल करने से हमारे समय की बहूत बचत होती है। शॉर्टकट Keys का उपयोग करके आप अधिक तेज गति से कार्य कर सकते है।

नीचे आपको Excel के बेसिक शॉर्टकट Keys के बारे मे दिये गये है, जिसे लगभग सभी बिगिनर Excel यूजर को पता होना चाहिए।

Excel 25 Basic और Useful शॉर्टकट in Hindi

1)    Ctlrl+N– एक नया Excel Workbook ओपन करने के लिए (To Open New Excel Workbook)

2)    Ctrl+O- एक पहले से मौजूद Excel File ओपन करने के लिए (Open Existing Excel Workbook)

3)    Ctrl+S- Save the Workbook

4)    Ctrl+W- ओपन किया गया फाइल को बंद करने के लिए (Close the Open Workbook)

5)    F2- सेल मे कोई लिखा गया टेक्स्ट या वैल्यू को एडिट करने के लिए (To edit the Cell Value)

6)    Alt+=- औटोमटिक सेल वैल्यू का योगफल निकालने के लिए (To Apply Auto Sum)

7)    Ctrl+Shift+L-  To Apply Filter

8)    Alt+H+H- सेल मे मनपसंद कलर को भरने के लिए (To Fill the Color)

9)    Alt+H+B– शीट मे उपस्थित डाटा मे बॉर्डर लाइन ऐड करने के लिए (To Add the Border Line)

10)   Ctrl+T/L- शीट मे उपस्थित डाटा को टेबल मे कन्वर्ट करने के लिए (To Convert sheet data into table)

11)   Tab- Move to the Next Cell

12)   Shift+Tab- Move to the Previous Cell

13)   Ctrl+1- Format Dialougebox को ओपन करने के लिए (Open Format Dialougebox)

14)   Ctrl+Right Arrow– शीट के सबसे दाहिने तरफ मौजूद अंतिम सेल मे जाने के लिए (Go to the Last Right Cell)

15)   Ctrl+Left Arrow– (Go to the Previous Cell)

16)   Ctrl+Down Arrow- शीट मे सबसे निचले तरफ मौजूद अंतिम सेल मे जाने के लिए (Go to Last Below Cell)

17)   F4- Fix and Unfix the Cell Value

18)   Ctrl+R– शीट मे डाटा को दाहिने तरफ भरने के लिए जीतने सेल आपने पहले से सिलेक्ट किया है। (Fill Right to the Cell)

19)   Ctrl+D- शीट मे डाटा को नीचे के तरफ भरने के लिए जीतने सेल आपने पहले से सिलेक्ट किया है। Fill Down to the Cell

20)   F9- एक बड़ा Formulas को लिखते समय Formulas के अंदर दूसरा Formulas या Functionके वैल्यू को कैल्क्यलैट करने के लिए (Calculate Formulas Value within a Formula)

21)   Ctrl+A- (ओपन की गई शीट की सभी कंटेन्ट को एक साथ सिलेक्ट करने के लिए) Select All Content of Open Sheet

22)   Ctrl+PageDown- किसी ओपन किए गए वर्क बूक मे यदि एक से अधिक शीट ओपन किए गए है तो पहले शीट से दूसरे शीट पर मूव करने के लिए। Move to the Next Sheet

23)   Ctrl+PageUP– किसी ओपन किए गए वर्क बूक मे यदि एक से अधिक शीट ओपन किए गए है तो दूसरे शीट से पहले शीट पर मूव करने के लिए। Move to the Previous Sheet

24)   Alt+W+J- Zoom 100%

25)   Alt– (शॉर्टकट को लाइव विंडो पर देखने के लिए) View Other Shortcut Live on Window

Excel 60 Advanced Shortcut in Hindi

नीचे आपको इक्सेल के Top 60 Advanced शॉर्टकट को दिया गया है। यदि आप इक्सेल मे अधिक गहराई तक जानकारी लेना चाहते है तो फिर ये सभी शॉर्टकट Keys आपके लिए बेहद काम के है।

Top 60 Advanced शॉर्टकट को नीचे टेबल मे दिया गया है साथ सभी शॉर्टकट के सामने उसका सही उपयोग भी दिया गया है।

SN	Shortcut	Use
1	Shift+Space	Select The Entire Row
2	Ctrl+Space	Select The Entire Column
3	Ctrl+Shift+Space	Select The Entire Worksheet
4	Alt + I + C	Insert Column
5	Alt + I + R	Insert Row
6	Ctrl +	Delete Row / Column
7	Ctrl + +	Insert Column / Row
8	CTRL + SHIFT + ENTER	Create Array
9	CTRL + ~	Show And Hide All Formulas From Sheet
10	Ctrl+ ‘	Copy Above Content To Fill Below
11	Ctrl + F3	Name Manager
12	Ctrl + F10	Maximize Or Restore Window
13	Ctrl + F9	Minimize Window
14	Alt + V + U	Full Screen
15	Ctrl + Shift + F3	Create Names From Selection
16	Alt + H + W	Wrap Text
17	Ctrl +	Insert Date
18	Ctrl + Shift +	Insert Time
19	Alt + H + O + R	Rename Sheet
20	Ctrl + H	Find & Replace
21	Ctrl + K	Hyperlink
22	Ctrl + Shift + {	Select All Cells Which Involved In Selected Formula
23	Alt + A + T	Apply And Remove Filter
24	ALT + N + V	Insert PIVOT TABLE
25	ALT + H +M + C	Merge And Center
26	Alt + A + Q	Advance Filter
27	Alt + H + FP	Format Painter
28	Ctrl+0	Hide The Selected Columns
29	Ctrl+9	Hide The Selected Rows
30	Ctrl + Shift + 9	Un hide Rows
31	Alt+Enter	Insert A Hard Return Within A Cell (While Editing A Cell)
32	Enter	Paste After Copy
33	Shift+F2	Add Or Edit A Cell Comment
34	F5 or CTRL + G	Go To Any Cell By Pressing F5 And Typing The Cell Coordinate Or Cell Name
35	Alt+F8	Create, Run, Edit, Or Delete A Macro
36	Shift+F3	Insert A Function
37	Alt+H	Go To The Home Tab
38	Alt + P	Go To Page Layout Tab
39	Ctrl+Tab	Switch Between Open Workbooks
40	Alt+F	Open The File Tab Menu
41	Ctrl+F	Find
42	F1	Open The Help Pane
43	F7	Check Spelling
44	Ctrl+P	Print / Print Preview
45	Shift+F11	Insert A New Worksheet
46	F4	Repeat The Last Command Or Action
47	F12	Open The Save As Dialog Box
48	Alt + V + Z	Zoom In / Zoom Out
49	Ctrl+F1	Show Or Hide The Ribbon
50	Ctrl+Shift+U	Expand Or Collapse The Formula Bar
51	Alt+F1	Create An Embedded Bar Chart Based On Select Data
52	F11	Create A Bar Chart Based On Selected Data (On A Separate Sheet)
53	Ctrl + E	Flash Fill
54	Ctrl + Shift + F1	Hide Tab And Ribbon
55	Ctrl+Shift+%	Apply Percent Format
56	Ctrl+Shift+#	Apply Date Format
57	Ctrl+Shift+@	Apply Time Format
58	Ctrl+Shift+$	Apply Currency Format
59	Ctrl+Shift+!	Apply Number Format
60	Esc	Cancel An Entry In A Cell

तो यहाँ तक आपने Excel के बेसिक और अड्वान्स शॉर्टकट Keys के बारे मे जाना। Daily प्रैक्टिस से अपने आप ये सभी शॉर्टकट और Formulas याद हो जाएंगे आपको इन्हे अलग से याद करने की जरूरत नहीं है।

निष्कर्ष

इस आर्टिकल मे हमने Excel शॉर्टकट और Functionके बारे मे जाना। हमने पहले Function और Formulas मे बेसिक अंतर को समझा फिर हमने Excel के Function के बारे मे जाना जिसमे मैंने आपको पहले टॉप Top 10 बेसिक Formulas के बारे मे बातया जोकी हरेक बेगीननर्स को पता होना चाहिए।

उसके बाद मैंने 70 Useful और अड्वान्स Function या Formulas के बारे मे बातया। उसके बाद फिर आपने टॉप 25 बेसिक और Useful शॉर्टकट के बारे मे जाना जिसे Daily ऑफिस मे प्रयोग किया जाता है, इसके साथ ही आपने टॉप 60 अड्वान्स शॉर्टकट के बारे मे जाना। किसी भी प्रकार के सुझाव के लिए नीचे कमेन्ट जरूर करें।